Madruk Trail Short... 16Km e 930mD+ (anche in versione NON competitiva). 

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MADRUK TRAIL |  Gara di corsa in montagna a Vittorio Veneto 

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PRIVACY POLICY del sito MADRUKTRAIL

La presente Privacy Policy è redatta ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), del D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 così come modificato dal D.Lgs. 101/2018, nonché in conformità ai provvedimenti e alle linee guida del Garante per la Protezione dei Dati Personali.

 

Il presente Sito Web raccoglie alcuni Dati Personali degli Utenti esclusivamente per finalità istituzionali, informative e organizzative connesse alle attività dell’Associazione Sportiva Dilettantistica.

Questo documento può essere stampato utilizzando il comando di stampa presente nelle impostazioni di qualsiasi browser.

 

Titolare del Trattamento dei Dati

ASD Madruk Trail Running
Sede legale e operativa: Piazza Fiume, 37 – 31029 Vittorio Veneto (TV) – Italia

I recapiti del Titolare del Trattamento sono indicati nella sezione “Contatti” del presente Sito Web.

 

Tipologie di Dati trattati

Il Sito Web può trattare, direttamente o tramite soggetti terzi, le seguenti categorie di Dati Personali:

  1. Dati di utilizzo (indirizzo IP, tipo di browser, sistema operativo, pagine visitate, tempi di permanenza);
  2. Dati forniti volontariamente dall’Utente (es. indirizzo email tramite moduli di contatto);
  3. Strumenti di Tracciamento (cookie tecnici e, previo consenso, cookie di analisi o marketing).

Il conferimento dei Dati è facoltativo, salvo quelli strettamente necessari alla navigazione e all’erogazione dei Servizi. Il mancato conferimento può comportare l’impossibilità di fornire determinate funzionalità del Sito.

L’Utente è responsabile dei Dati Personali di terzi eventualmente comunicati o condivisi tramite il Sito.

 

Modalità del trattamento

Il trattamento dei Dati Personali è effettuato dal Titolare nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e sicurezza di cui all’art. 5 del GDPR.

I Dati sono trattati mediante strumenti informatici e telematici, con misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate ai sensi degli artt. 24 e 32 del GDPR, al fine di prevenire accessi non autorizzati, divulgazioni, modifiche o distruzioni indebite.

Possono accedere ai Dati:

  1. soggetti autorizzati interni all’organizzazione;
  2. fornitori di servizi tecnici, hosting provider e consulenti informatici, nominati se necessario Responsabili del Trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.

L’elenco aggiornato dei Responsabili può essere richiesto al Titolare.

 

Luogo del trattamento

I Dati sono trattati presso la sede del Titolare e presso i data center dei fornitori di servizi utilizzati. Qualora i Dati siano trasferiti verso Paesi extra-UE, ciò avverrà nel rispetto degli artt. 44 e ss. del GDPR, mediante garanzie adeguate.

 

Periodo di conservazione

I Dati Personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti e, successivamente, per il tempo previsto da obblighi di legge o regolamentari, ovvero fino alla revoca del consenso ove prestato.

 

Finalità del trattamento

I Dati Personali sono trattati per le seguenti finalità:

  1. consentire la navigazione e il corretto funzionamento del Sito;
  2. rispondere a richieste di informazioni e contatto;
  3. adempiere a obblighi legali;
  4. tutelare i diritti del Titolare;
  5. analisi statistiche anonime e aggregate del traffico (eventualmente);
  6. attività informative e comunicative dell’Associazione.

 

Servizi di terze parti (attivi o potenzialmente attivabili)

 

Servizi di analisi statistica

Google Analytics (Universal Analytics) – attualmente non utilizzato
Servizio di analisi web storicamente utilizzato, oggi in fase di dismissione.

Google Analytics 4 (GA4) – potenzialmente utilizzabile in futuro
Servizio di analisi web fornito da Google Ireland Limited, configurabile nel rispetto delle indicazioni del Garante Privacy (es. anonimizzazione IP, limitazione dati).

 

Gestione dei tag

Google Tag Manager – potenzialmente utilizzabile
Strumento per la gestione centralizzata dei tag del Sito.

 

Analisi comportamentale

Microsoft Clarity – attualmente non utilizzato
Servizio di heat mapping e analisi delle sessioni, attivabile solo previo consenso dell’Utente.

 

Gestione contatti e comunicazioni

SendinBlue (Brevo) – attualmente non utilizzato
Servizio di gestione contatti e invio comunicazioni email, eventualmente attivabile per newsletter e comunicazioni istituzionali.

 

L’eventuale attivazione dei servizi sopra indicati avverrà nel rispetto della normativa vigente e previa informativa aggiornata agli Utenti.

 

Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei Dati Personali avviene ai sensi dell’art. 6 GDPR sulla base di:

  1. consenso dell’Utente;
  2. adempimento di obblighi legali;
  3. legittimo interesse del Titolare;
  4. esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’Utente.

 

Diritti dell’Utente

Ai sensi degli artt. 15–22 del GDPR, l’Utente ha diritto di:

  1. accedere ai propri Dati;
  2. ottenerne la rettifica o l’aggiornamento;
  3. richiederne la cancellazione;
  4. limitarne il trattamento;
  5. opporsi al trattamento;
  6. ottenere la portabilità dei Dati;
  7. revocare il consenso in qualsiasi momento;
  8. proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.

 

Modalità di esercizio dei diritti

Le richieste possono essere inviate al Titolare tramite i recapiti indicati nella sezione “Contatti” del Sito. Il Titolare risponderà entro i termini previsti dall’art. 12 GDPR.

 

Modifiche alla presente Privacy Policy

Il Titolare si riserva il diritto di modificare la presente Privacy Policy in qualunque momento. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con indicazione della data di aggiornamento.

 

Riferimenti normativi

Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)

D.Lgs. 196/2003 e s.m.i.

D.Lgs. 101/2018

Provvedimenti del Garante per la Protezione dei Dati Personali

La presente informativa si applica esclusivamente al presente Sito Web.

 

Liberatoria di partecipazione agli eventi sportivi

 

L’atleta che si iscrive a un evento organizzato da ASD Madruk Trail Running riconosce che la partecipazione a manifestazioni sportive, in particolare di trail running e corsa in ambiente naturale, comporta rischi potenziali e richiede un adeguato stato di preparazione fisica e di idoneità medica.

L’atleta dichiara:

  1. di essere consapevole dei rischi connessi alla partecipazione;
  2. di essere, al momento della manifestazione, in regola con le normative sanitarie vigenti;
  3. di essere adeguatamente allenato e idoneo dal punto di vista medico.

L’atleta si assume piena e completa responsabilità per qualsiasi infortunio o incidente che possa verificarsi durante lo svolgimento dell’evento e solleva ASD Madruk Trail Running, i suoi organizzatori, collaboratori e volontari da ogni responsabilità civile e penale, nei limiti consentiti dalla legge.

L’atleta dichiara inoltre di aver letto, compreso e accettato integralmente il regolamento della manifestazione pubblicato sul sito www.madruktrail.it.

Il pettorale di gara assegnato all’atleta è strettamente personale e non potrà essere ceduto o utilizzato da terzi.

L’atleta è consapevole che la quota di iscrizione all’evento è non rimborsabile e non trasferibile e dichiara di sollevare sin d’ora eventuali piattaforme di iscrizione utilizzate dall’organizzatore (ad es. ENDU) e i relativi soggetti incaricati da qualsiasi richiesta di rimborso o risarcimento in caso di rinuncia alla partecipazione.

L’atleta autorizza la piattaforma di iscrizione eventualmente utilizzata a trasmettere all’organizzatore tutte le informazioni necessarie al completamento della procedura di iscrizione e alla gestione dell’evento.

L’Associazione si riserva la facoltà di attivare iniziative promozionali e comunicative connesse all’evento.

 

Informativa Privacy specifica per la partecipazione agli eventi sportivi

 

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), in relazione ai dati personali conferiti in occasione dell’iscrizione e della partecipazione agli eventi sportivi organizzati da ASD Madruk Trail Running, si forniscono le seguenti informazioni.

 

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è ASD Madruk Trail Running, con sede in Piazza Fiume, 37 – 31029 Vittorio Veneto (TV).

Eventuali soggetti terzi coinvolti nella gestione delle iscrizioni (es. piattaforme digitali, fornitori di servizi cronometrici) operano in qualità di Responsabili del Trattamento o titolari autonomi, secondo i rispettivi ruoli.

L’Associazione non ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (RPD/DPO).

 

Finalità del trattamento

I dati personali dell’atleta sono trattati per le seguenti finalità:

A) gestione dell’iscrizione e dell’organizzazione dell’evento, inclusa la consegna del pettorale e la rilevazione dei tempi di gara;
B) predisposizione e pubblicazione di elenchi partecipanti, classifiche e archivi storici delle manifestazioni;
C) attività di comunicazione e ufficio stampa relative all’evento e alle iniziative connesse;
D) adempimento di obblighi di legge in ambito fiscale, contabile, assicurativo e di pubblica sicurezza;
E) utilizzo di immagini fotografiche e/o video realizzate durante l’evento, su supporti cartacei e digitali, per finalità informative, promozionali e istituzionali dell’Associazione;
F) invio di comunicazioni informative e organizzative relative alle manifestazioni sportive e alle attività associative;
G) gestione di eventuali dati particolari (es. dati sanitari, certificazioni mediche, disabilità) esclusivamente per finalità di tutela della salute e sicurezza dell’atleta durante l’evento.

 

Tipologie di dati trattati

Possono essere trattati, a titolo esemplificativo:

  1. dati anagrafici e di contatto;
  2. dati relativi all’iscrizione a federazioni sportive (es. FIDAL);
  3. dati sportivi (tempi di gara, risultati);
  4. dati di emergenza;
  5. dati sanitari strettamente necessari alla partecipazione.

 

Base giuridica del trattamento

Il trattamento è basato su:

  1. esecuzione di un contratto di partecipazione all’evento sportivo;
  2. adempimento di obblighi di legge;
  3. consenso dell’interessato, ove richiesto, in particolare per il trattamento di dati particolari.

Il mancato conferimento dei dati necessari non consente la partecipazione all’evento.

 

Conservazione dei dati

I dati personali relativi alla partecipazione agli eventi sportivi sono conservati per un periodo massimo di 10 (dieci) anni, fatti salvi ulteriori obblighi di legge o esigenze di tutela dei diritti del Titolare. I dati particolari sono conservati per il tempo strettamente necessario.

 

Comunicazione dei dati

I dati personali possono essere comunicati a:

collaboratori e volontari dell’Associazione;

fornitori di servizi tecnici, cronometrici e informatici;

enti sportivi e federazioni di riferimento (es. FIDAL);

autorità competenti e servizi sanitari, ove necessario.

 

Diritti dell’interessato

L’atleta può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15–22 GDPR, inclusi accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione, portabilità e reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it), secondo le modalità indicate nella presente Privacy Policy.