Regolamento Non Competitiva
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Regolamento del Madruk TRAIL SHORT non competitivo (edizione 2025)
ART. 1 - INFORMAZIONI GENERALI
Domenica 04 maggio 2025 alle ore 9:00 si svolgerà l'edizione 2025 del Madruk Trail Short nella versione ludico-motoria non competitiva, un percorso trail di circa 16,5Km e 930m D+ che si snoderà tra le colline e montagne della città di Vittorio Veneto e del comune di Fregona. L’evento è reso possibile grazie all’impegno dell’Associazione Sportiva Madruk Trail Running e dei molti volontari che collaborano per valorizzare le Prealpi Venete. La partecipazione al Madruk Trail Short implica l’accettazione completa e senza riserve del presente regolamento. Con l'iscrizione, ogni partecipante si impegna a rispettarlo e solleva il Comitato Organizzatore (C.O.) da ogni responsabilità civile o penale per eventuali incidenti o danni.
La partenza è fissata a Vittorio Veneto, nello spazio limitrofo alla tensostruttura visibile da via Luigino de Nadai, 4, alle ore 9:00.
ART. 2 - ISCRIZIONI
La marcia è di carattere ludico motorio e ogni partecipante gradua liberamente l’impegno secondo le proprie condizioni fisiche, autodichiarando di essere in sana e robusta costituzione e sollevando l’organizzazione da ogni responsabilità. L'Atleta, tramite l'iscrizione, dichiara di conoscere e rispettare il regolamento della marcia e di essere consapevole che partecipare all’evento in questione potrebbe essere pericoloso per la sua salute. Il partecipante riconosce che non dovrebbe iscriversi e partecipare se non idoneo dal punto di vista medico e soprattutto se non preparato atleticamente e tecnicamente. Con la richiesta di iscrizione, si assume inoltre tutti i rischi connessi alla sua partecipazione a questo evento, compresi anche tutti gli eventuali infortuni legati agli spostamenti per raggiungere la manifestazione. Esonera in modo totale e incondizionato gli organizzatori dell’evento, gli sponsor, i vari gruppi volontari e qualsiasi altro soggetto pubblico o privato che riveste un ruolo organizzativo nell’evento, da ogni responsabilità ed è consapevole che qualsiasi fatto o reclamo causato dalla propria negligenza non potrà essere ricondotto all’organizzazione.
Al momento dell’iscrizione, ogni atleta deve:
compilare il modulo online sul sito Madruk Trail15 - Iscrizioni o su www.sportdolomiti.it
consegnare al ritiro pettorali il foglio con nome, cognome, numero di pettorale e codice QR ricevuto via e-mail.
Nota: controllare regolarmente la propria casella e-mail per aggiornamenti importanti.
ART. 3 - QUOTA DI ISCRIZIONE
Numero massimo di iscritti: 150 atleti.
Quote di iscrizione individuale:
15,00 euro fino al 3 maggio 2025
Modalità di pagamento:
bonifico bancario istantaneo (se ordinario, si raccomanda di saldare entro 3 giorni la quota)
carta di credito (con sovrapprezzo per pagamento online)
Incluso nella quota di iscrizione:
pettorale con chip monouso per verifica partenza ed arrivo del partecipante
assistenza medica
ristori lungo il percorso (3,5 km, 7,3 km, 13 km)
gadget di partecipazione o medaglia o altro oggetto a discrezione del comitato organizzatore
servizio "scopa" e di chiusura di gara
Non incluso:
diritti di segreteria per l'iscrizione a favore di Sport Dolomiti e commissioni per i pagamenti online
"Pasta-party" finale
Politica di rimborso in caso di rinuncia da parte dell'atleta alla competizione:
nessun rimborso sarà dovuto
i pettorali non sono trasferibili.
In caso di interruzione o annullamento della gara per cause di forza maggiore (motivi atmosferici, sanitari, etc.), non è previsto alcun rimborso.
ART. 4 - RITIRO PETTORALE E PACCO GARA
Orari e luogo del ritiro:
Sabato 3 maggio 2025: dalle 15:30 alle 18:00 presso il Centro Victoria (via De Nadai, 4, Vittorio Veneto).
Domenica 4 maggio 2025: dalle 7:30 alle 8:30 presso lo stesso luogo.
Il pacco gara è garantito per tutti gli iscritti. Il gadget viene garantito a tutti gli iscritti entro i termini previsti e la sua natura sarà oggetto di eventuale comunicazione nei giorni prima della gara.
ART. 5 - SERVIZI
Saranno disponibili:
servizi igienici nell'area di partenza/arrivo
ulteriori WC, spogliatoi e docce disponibili presso il vicino campo di atletica (300 metri).
assistenza sanitaria e ristori lungo il percorso.
ART. 6 - PUNTI DI CONTROLLO E SICUREZZA
È obbligatorio esporre il pettorale in modo visibile e intatto.
L’Assistenza Medica ed in generale la sicurezza saranno assicurate dai volontari dell'organizzazione dislocati sul percorso, da personale sanitario (medici, etc.), etc. Il personale sanitario e dei mezzi di comunicazione avrà come base operativa l'area di partenza/arrivo a Vittorio Veneto. Inoltre mezzi di soccorso si muoveranno lungo il percorso nelle zone accessibili ai veicoli dell’organizzazione. Il personale sanitario ed i volontari sono organizzati per portare assistenza alle persone che ne abbiano necessità, con i mezzi propri o tramite organismi convenzionati. I medici in servizio sono abilitati a fermare (con conseguente squalifica) in modo inappellabile i concorrenti giudicati inadatti a continuare la gara: il pettorale va tolto. I soccorritori sono autorizzati ad evacuare con i mezzi in loro uso i partecipanti giudicati in pericolo. In caso di necessità, per ragioni che siano nell'interesse della persona soccorsa, verranno messi in opera tutti i mezzi di soccorso appropriati compreso l'elicottero. Da qui il suggerimento per i partecipanti a stipulare un'assicurazione personale che copra eventuali costi per l’elitrasporto o per l’utilizzo di altri mezzi "eccezionali". Da notare come il percorso sia in molti punti inaccessibile ai veicoli e di conseguenza il partecipante in difficoltà potrà essere raggiunto unicamente a piedi dal personale di soccorso. Ogni partecipante ha l'obbligo, pena l'esclusione dalla marcia, di assistere gli altri atleti in eventuale difficoltà e di segnalare al personale dell'organizzazione le situazioni che richiedono intervento di soccorso o di aiuto. Il partecipante che fa appello ad un medico o a un soccorritore si sottomette di fatto alla sua autorità e si impegna a rispettarne le decisioni. L'accesso alle cure ed alla loro natura sarà lasciato alla decisione del personale medico.
ART. 7 - VARIAZIONI DI PERCORSO
L’organizzazione si riserva di interrompere o annullare la marcia, di modificare il percorso, di variare gli orari della partenza, di modificare le barriere orarie, anche all’ultimo momento, per motivi di sicurezza o per condizioni meteorologiche avverse. In caso di annullamento della manifestazione, non è previsto alcun rimborso.
ART. 8 - SEGNALETICA, CANCELLO ORARIO E RITARDATARI
La manifestazione si svolge a traffico aperto e ogni partecipante deve rispettare il Codice della Strada (art. 190).
Tempo limite: 4:00 ore. Dopo tale tempo non verrà più garantita la sicurezza personale lungo il percorso.
Accettando il regolamento il partecipante dichiara che seguirà scrupolosamente le prescrizioni stabilite dalle norme del codice della strada. Le frecce e tutte le indicazioni del percorso con nastro bianco/rosso e giallo/nero rimarranno visibili fino al giorno dopo la gara, così da rendere agevole la continuazione del percorso per chi si attardasse. È tassativamente vietato partire in anticipo pena l'esclusione dalla manifestazione.
ART. 9 - OBBLIGHI
Materiale obbligatorio:
Cellulare (non portandolo mettete a rischio la vostra sicurezza in caso di vostra emergenza)
Pettorale visibile, con numero di emergenza di un familiare sul retro
Riserva d’acqua (minimo 0,5 L). Si ricorda che ai ristori non sono disponibili bicchieri ed è quindi opportuno portarsi un bicchiere o una borraccia.
Materiale fortemente consigliato:
Berretto o bandana (in caso di sole)
Giacca impermeabile con maniche lunghe (in caso di maltempo)
Telo termico (in caso di maltempo)
Bastoncini da trekking (al fine di superare i tratti del percorso resi scivolosi dal fango in caso di mal tempo)
ART. 10 - PREMI
Non sono previsti premi, in quanto non vi è una classifica di arrivo.
ART. 11 - DIRITTI DI IMMAGINE E PRIVACY
I partecipanti autorizzano l'organizzazione ASD Madruk Trail Running all'utilizzo di immagini fisse e in movimento che li ritraggono durante lo svolgimento della manifestazione. Ogni partecipante rinuncia espressamente ad avvalersi dei diritti sulla propria immagine durante la prova, così come rinuncia a qualsiasi ricorso contro l'organizzatore ed i suoi partner abilitati, per l'utilizzo fatto della sua immagine. Inoltre con l'iscrizione autorizza l'organizzazione al trattamento dei dati, ai sensi del Decreto Legislativo 196/2003 "Codice in materia di protezione dei dati personali" e ai sensi del Regolamento UE 2016/679. Di fatto, la email del partecipante potrebbe essere utilizzata da parte dell'organizzazione anche per comunicazioni riguardanti l'edizione successiva.
ART. 12 - DICHIARAZIONE DI RESPONSABILITÀ
Il partecipante con la propria iscrizione dichiara di conoscere ed accettare i termini del regolamento pubblicato sul sito www.madruktrail.it e dichiara di essere consapevole che lo svolgimento volontario dell'attività ludico-motoria del trail running comporta l'esposizione volontaria dell'atleta al rischio intrinseco connesso alla disciplina praticata (Cass.Civ. nr. 7093/15) e quindi accetta che durante la propria partecipazione al Madruk Trail Short possano presentarsi rischi di qualsivoglia natura per la sicurezza sua e/o dei suoi effetti personali. La partecipazione alla marcia avviene sotto l'intera responsabilità dei partecipanti, che con la loro iscrizione rinunciano ad ogni ricorso contro gli organizzatori in caso di perdite, lesioni anche fatali o danni e di conseguenze ulteriori che possano derivare loro in seguito al loro personale comportamento non cauto, non oculato, non attento, non previdente e non curante delle difficoltà seppur piccole intrinseche in un percorso anche sterrato ed in mezzo alla natura (es. radici di alberi affioranti, rami ad altezza del capo, rocce, animali, fondo scivoloso, etc.). Con l'iscrizione e la partecipazione alla manifestazione, il partecipante accetta il presente regolamento e le eventuali modifiche ad esso apportate ed esonera l'organizzazione da ogni responsabilità, sia civile che penale, per danni a persone e/o cose da lui causati.
La conferma di aver compreso e di voler sottoscrivere il presente Regolamento accettandolo avverrà mediante la selezione della casella ad hoc stabilita sul form online di iscrizione.
Informazioni logistiche ed accoglienza
Arrivo e partenza da: ZONA LIMITROFA alla tensostruttura visibile da Via Luigino de Nadai all'altezza del civico 4 a Vittorio Veneto (TV)
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