Regolamento del Madruk TRAIL15 


ART. 1  INFORMAZIONI GENERALI 

Domenica 10 maggio 2020 con partenza ore 9:00 si svolgerà l'edizione 2020 del Madruk Trail15, percorso trail che si snoderà tra le colline e montagne della splendida città di Vittorio Veneto, reso possibile grazie allo spirito trail della Associazione Sportiva MADRUK ed ai molti volontari appartenenti ad associazioni del vittoriese che operano per valorizzare i territori delle Prealpi Venete.

 

ART. 2 ISCRIZIONI

Possono iscriversi tutti gli atleti maggiorenni. Ogni atleta, al momento dell’iscrizione, deve far pervenire all’organizzazione una copia del certificato medico, in corso di validità alla data di svolgimento della prova, attestante l'idoneità del concorrente all'attività sportiva agonistica di podismo, atletica leggera, triathlon, sci nordico o ciclismo. Non sono accettati certificati di "buona salute" o affini. Non sono accettate le sole tessere FIDAL o di altri Enti di Promozione Sportiva a dimostrazione del possesso del certificato medico. 

 

ART. 3 QUOTA DI ISCRIZIONE

La quota d'iscrizione è di:

  • 18,00 euro dal 1 dicembre 2019 al 29 febbraio 2020
  • 20,00 euro dal 1 marzo 2020 al 6 maggio 2020
  • 25, 00 euro il 9 (ore 15-18) ed il 10 maggio per iscrizioni sul posto

La quota di iscrizione per gruppi - società - squadre prevede ogni 10 atleti iscritti 1 gratuità ed ogni 27 atleti iscritti 3 gratuità. L'iscrizione deve avvenire possibilmente in unica tornata compilando il modulo presente al link iscrizioni.

La quota di iscrizione potrà essere versata: 

  1. in contanti (presso i Punti Convenzionati oppure il mattino della gara) 
  2. mediante bonifico o carta di credito (con piccolo sovrapprezzo sul portale online delle iscrizioni) - l'atleta che si iscrive online dovrà saldare il dovuto entro 5 giorni pena la cancellazione dell'iscrizione e la necessità di rifarla 

e comprende:

  • pettorale
  • cronometraggio con chip monouso (garantito entro le 5 ore)
  • assistenza medica ed assicurazione civile
  • servizio di deposito sacche personali
  • ristori (circa al chilometro 6.8) con punti assistenza  (Km 1.5, 3.8, 10.8)
  • gadget (la tipologia varia a seconda della data di iscrizione, vedi ART. 4)
  • pranzo (piatto unico con primo, secondo ed eventuale contorno)

NON comprende:

  • pranzo per familiari ed amici. Tuttavia all'atto dell'iscrizione si potrà indicare quanti buoni pasto si desiderano acquistare (max 4) da omaggiare ai propri accompagnatori (5€ a persona). I buoni potrebbero NON essere disponibili per l'acquisto per chi si iscrivesse la mattina della gara.

  1. Punti Convenzionati:

    1. KIWI SPORTS ALPENPLUS  via Tiziano Vecellio, 69 Belluno (BL)
    2. ERBORISTERIA EFEDRA piazza Fiume, 28 San Giacomo di Veglia (TV)
    3. ERBORISTERIA ISIDE via Roma, 150  Caldogno (VI)
    4. SPORT TRADE a Vittorio Veneto (TV)
    5. MIO MIO RUN a Conegliano (TV)

L'iscrizione presso i Punti Convenzionati prevede il saldo immediato dell'iscrizione. Sarà possibile iscriversi anche la mattina stessa della gara a patto che non venga superato il numero massimo di pettorali messi a disposizione dall'organizzazione.

L'atleta che dovesse per qualsiasi motivo rinunciare a partecipare alla gara non si vedrà rimborsata la quota versata al momento dell'iscrizione. Sarà discrezione degli Organizzatori, e su espressa richiesta dell'interessato, il trasferimento dell'iscrizione all'edizione successiva.


ART. 4 RITIRO PETTORALE E PACCO GARA

Il ritiro pettorale e pacco gara è previsto il pomeriggio prima della gara dalle 15 alle 18 e la mattina della gara dalle 7:30 alle 8:45 in zona partenza.  Il pacco gara è garantito a tutti gli iscritti. Il gadget viene garantito per gli iscritti entro il 6 maggio o comunque fino ad esaurimento scorte. E' tuttavia prevista, in caso di esaurimento del primo gadget, la sostituzione con altro gadget di eguale valore. Le altre componenti del pacco gara sono invece sempre disponibili. NB: Per chi volesse ISCRIVERSI LA MATTINA DELLA GARA viene GARANTITO quanto stabilito all'articolo 3 con l'eccezione del gadget che potrebbe non essere disponibile!

 

ART. 5 SERVIZI

E' previsto la consegna e il deposito degli zaini entro le ore 8:45 (stesso luogo del ritiro pettorali), ad ogni zaino deve essere applicato un cartellino fornito dall'organizzazione avente il numero corrispondente al pettorale. L'organizzazione declina ogni responsabilità sulla custodia delle sacche, nelle quali, come in qualsiasi altra gara, non è opportuno lasciare oggetti di valore. Il ritiro dello zaino sarà possibile solo mostrando il proprio pettorale agli addetti. 

Vicino all'area di partenza/arrivo verranno allestiti degli spogliatoi e saranno presenti dei servizi igienici chimici ed un paio di docce. Vista la presenza di molti atleti alla competizione, l'organizzazione raccomanda la massima tolleranza e pazienza se in alcuni momenti tali servizi potessero risultare occupati o congestionati.  

 

ART. 6 PUNTI DI CONTROLLO 

Saranno istituiti dei punti di controllo con rilevamento sia mediante chip che mediante ispettori lungo il percorso.

 

ART. 7 VARIAZIONI DI PERCORSO

L'organizzazione si riserva la possibilità di effettuare variazioni di percorso anche all'ultimo momento, qualora fosse necessario, per cause di forza maggiore o di cattive condizioni metereologiche al fine di salvaguardare la sicurezza e l'incolumità dei partecipanti.

In caso di annullamento della gara, non è previsto il rimborso della quota di iscrizione. Sarà assoluta discrezione degli Organizzatori il trasferimento dell'iscrizione all'edizione successiva.

 

ART. 8 SEGNALETICA PERCORSO e RITARDATARI 

La manifestazione si svolge a traffico aperto e quindi ogni concorrente è tenuto all'osservanza del Codice della Strada art.190. Il percorso sarà segnalato con nastro bianco/rosso e con frecce verticali nel rispetto dell'ambiente. Il Marduk Trail15 si può percorrere anche a tempo di camminata considerando però che superato il tempo limite di 5 ore dalla partenza non verrà più garantita la sicurezza personale lungo il percorso,  negli attraversamenti stradali principali,  nei tratti di strada a traffico aperto,  in qualsiasi altro luogo precedentemente presidiato dal personale incaricato dal Comitato Organizzatore e quindi chi dovesse decidere di proseguire lo fa sotto la propria esclusiva responsabilità osservando attentamente le norme del Codice della strada.

CANCELLO ORARIO! È obbligatorio raggiungere il cancello orario alle "Prigioni", prima della salita del monte Baldo, entro le 12:00 pena l'essere posti fuori concorso. Le frecce e tutte le indicazioni del percorso rimarranno visibili fino al giorno dopo la gara, così da rendere agevole la continuazione del percorso per chi si attardasse. È tassativamente vietato partire in anticipo pena l'esclusione dalla manifestazione.

 

ART. 9 OBBLIGHI

E' obbligatorio, pena la squalifica dalla manifestazione, portare con sè

  • un cellulare per facilitare il soccorso e l'assistenza sul percorso (da ricordare che non si fa un dispetto agli organizzatori non portando il cellulare, ma a voi stessi in caso di pericolo),
  • giacca impermeabile con maniche lunghe, adatta a sopportare condizioni di brutto tempo, ed eventuale telo termico (in caso di mal tempo)
  • il pettorale ben esposto sul petto fino al termine della gara. Sul retro del pettorale indicare il numero di telefono di un familiare che gli organizzatori e/o i soccorritori possano chiamare in caso di bisogno. Sul pettorale è stampato un numero di telefono (dell'organizzazione) da chiamare in caso di necessità.

Materiale fortemente raccomandato:

  • riserva d'acqua di almeno lt. 0,500 e riserva alimentare (nonostante i numerosi punti di ristoro)
  • berretto o bandana
  • bastoncini da tracking al fine di superare le salite eventualmente rese scivolose dal fango (in caso di mal tempo)

È obbligatorio raggiungere il cancello orario alle "Prigioni", prima della salita del monte Baldo, entro le 12:00 pena l'essere posti fuori concorso.


ART. 10 PREMI e CIRCUITO TRAIL PREALPI VENETE

Non vi sono premi in denaro. Saranno premiati i primi 3 classificati maschili e le prime 3 classificate femminili.

Partecipando al Madruk Trail15 si entra a far parte del Circuito Trail Prealpi Venete che consentirà di accedere ad una particolare classifica a premi a seguito della partecipazione agli eventi del circuito. Il circuito prevede due tipologie di classifica, una "agonistica", basata sui migliori risultati conseguiti dagli atleti, ed una di "costanza", che tiene conto delle presenze e della lunghezza delle manifestazioni a cui si è preso parte. 


ART. 11 DIRITTI DI IMMAGINE E PRIVACY

I concorrenti autorizzano l'organizzazione Madruk A.S.D. all'utilizzo di immagini fisse e in movimento che li ritraggono durante lo svolgimento della manifestazione. Ogni concorrente rinuncia espressamente ad avvalersi dei diritti sulla propria immagine durante la prova, così come rinuncia a qualsiasi ricorso contro l'organizzatore ed i suoi partner abilitati, per l'utilizzo fatto della sua immagine. Inoltre con l'iscrizione autorizza l'organizzazione al trattamento dei dati, ai sensi del Decreto Legislativo 196/2003 "Codice in materia di protezione dei dati personali" e ai sensi del Regolamento UE 2016/679. Di fatto, la email dell'atleta potrebbe essere utilizzata da parte dell'organizzazione anche per comunicazioni riguardanti l'edizione successiva.

 

ART. 12 DICHIARAZIONE DI RESPONSABILITÀ

Il concorrente con la propria iscrizione dichiara di essere consapevole che lo svolgimento volontario di attività sportiva comporta l'esposizione volontaria dell'atleta al rischio intrinseco connesso alla disciplina praticata (Cass.Civ. nr. 7093/15) e quindi accetta che durante la propria partecipazione al Madruk Trail possano presentarsi rischi di qualsivoglia natura per la sua sicurezza e/o dei suoi effetti personali. La partecipazione alla prova avviene sotto l'intera responsabilità dei concorrenti, che con la loro iscrizione rinunciano ad ogni ricorso contro gli organizzatori in caso di perdite, lesioni anche fatali o danni e di conseguenze ulteriori che possano derivare loro in seguito al loro personale comportamento non cauto, non oculato, non attento, non previdente e non curante delle difficoltà seppur piccole intrinseche in un percorso anche sterrato ed in mezzo alla natura (es. radici di alberi affioranti, rami ad altezza del capo, rocce, animali, fondo scivoloso, etc.). Con l'iscrizione e la partecipazione alla manifestazione, il partecipante accetta il presente regolamento e le eventuali modifiche ad esso apportate ed esonera l'organizzazione da ogni responsabilità, sia civile che penale, per danni a persone e/o cose da lui causati.

La conferma di aver compreso e di voler sottoscrivere il presente Regolamento accettandolo avverrà mediante la selezione della casella ad hoc stabilita sul form online di iscrizione o sulla documentazione cartacea di iscrizione.


Informazioni logistiche ed accoglienza

Arrivo e partenza da: PIAZZA DEL FORO BOARIO a Vittorio Veneto (TV)

Coordinate gps:  latitudine 45.98968 e longitudine 12.29515